ARANOX TRUST CENTER
COMPLIANCE
Integridade, conformidade e responsabilidade
aplicadas à atuação da ARANOX.
O programa de Compliance da ARANOX estabelece princípios,
controles e diretrizes para prevenir riscos, assegurar o
cumprimento de obrigações e fortalecer relações empresariais
pautadas por ética, transparência e responsabilidade.
Programa de Compliance
Conformidade não é apenas obrigação.
É parte da cultura empresarial.
A ARANOX integra compliance à gestão corporativa para apoiar
decisões responsáveis, reduzir exposição a riscos e assegurar
padrões consistentes de conduta em todas as empresas do grupo.
Nosso modelo considera requisitos legais, regulatórios,
contratuais e internos, além de mecanismos de prevenção,
detecção, resposta, registro e melhoria contínua.
Estrutura
Um sistema integrado de prevenção,
controle e resposta.
O programa de Compliance organiza responsabilidades,
políticas, controles e mecanismos de acompanhamento
compatíveis com as atividades da holding.
Diretrizes corporativas
Estabelecem os princípios de conduta, integridade,
conformidade e responsabilidade aplicáveis às empresas
e profissionais vinculados ao grupo.
Avaliação de riscos
Identifica e acompanha riscos legais, regulatórios,
contratuais, éticos, financeiros, operacionais
e reputacionais.
Políticas e controles
Organiza regras, aprovações, verificações, registros
e evidências necessárias para a execução segura
e rastreável das atividades.
Treinamento e comunicação
Promove conhecimento sobre responsabilidades,
condutas esperadas, riscos e procedimentos
aplicáveis às diferentes funções.
Monitoramento
Acompanha aderência às diretrizes, efetividade
dos controles e necessidade de ajustes
nos processos corporativos.
Resposta e remediação
Define critérios para tratamento de desvios,
apuração, correção, responsabilização
e prevenção de recorrências.
Princípios
Fundamentos do nosso compromisso com a integridade.
Respeito às leis, regulamentos, contratos,
normas técnicas e obrigações aplicáveis.
Conduta ética, honesta, responsável e coerente
em todas as relações empresariais.
Clareza nos registros, decisões, responsabilidades
e comunicações relevantes.
Identificação antecipada de riscos e adoção
de controles proporcionais à criticidade.
Tratamento adequado de desvios, com critérios
consistentes, imparciais e documentados.
Revisão periódica de políticas, controles,
treinamentos e mecanismos de acompanhamento.
Aplicação corporativa
Compliance integrado à gestão e à operação.
Os controles são definidos conforme impacto,
criticidade, complexidade e exposição de cada atividade.
Cada processo relevante possui papéis, aprovações
e responsabilidades claramente estabelecidos.
Decisões, verificações e compromissos relevantes
devem possuir registro adequado.
As empresas do grupo preservam suas especializações,
seguindo diretrizes comuns de integridade e conformidade.
Ciclo de Compliance
Prevenir, detectar, responder
e aprimorar continuamente.
Prevenção
Definição de políticas, controles, orientações
e treinamentos para reduzir riscos de conformidade.
Detecção
Monitoramento, verificações, registros e mecanismos
de identificação de desvios ou fragilidades.
Resposta
Avaliação dos fatos, correção, remediação,
responsabilização e comunicação adequada.
Aprimoramento
Revisão de causas, controles, processos e políticas
para prevenir recorrências e elevar a maturidade.
Áreas de atenção
Temas essenciais para uma atuação responsável.
O programa considera os principais temas de integridade
relacionados às operações, relações comerciais,
tecnologia, pessoas e informações.
Anticorrupção
Prevenção de suborno, pagamentos indevidos,
vantagens impróprias e práticas incompatíveis
com a legislação e a ética empresarial.
Conflitos de interesse
Identificação, comunicação e tratamento de situações
que possam comprometer a imparcialidade das decisões.
Terceiros e parceiros
Critérios de integridade, capacidade, reputação
e conformidade na seleção e gestão de terceiros.
Proteção das informações
Tratamento responsável de informações corporativas,
pessoais, técnicas, comerciais e estratégicas.
Relações de trabalho
Respeito às pessoas, segurança, não discriminação,
conduta profissional e cumprimento das obrigações.
Registros e controles
Manutenção de informações consistentes, verificáveis
e suficientes para demonstrar conformidade.
Confiança institucional
Compliance como base para relações duradouras.
Consulte também nossos compromissos relacionados a
governança, ESG, segurança da informação, privacidade
e inteligência artificial responsável.